Oznamovanie protispoločenskej činnosti

Spoločnosť Zurich Insurance Company Ltd, organizačná zložka sa zaväzuje dodržiavať najvyššie štandardy integrity, etického správania, transparentnosti a súladu s platnými právnymi predpismi. Zurich podporuje zamestnancov a ďalšie oprávnené osoby v tom, aby bez obáv z odvetných opatrení upozornili na skutočné alebo predpokladané protiprávne konanie, porušenie právnych povinností alebo iné oznamované skutočnosti. 

Každé oznámenie je posudzované nestranne, dôverne a bez zbytočného odkladu. Zurich sa zaväzuje chrániť oznamovateľov a ďalšie chránené osoby v súlade s príslušnými právnymi predpismi.  

Kto môže podať oznámenie? 

Vnútorný system oznamovania je dostupný pre: :

  • zamestnancov, 

  • bývalých zamestnancov, 

  • uchádzačov o zamestnanie, 

  • agentúrnych zamestnancov, 

  • stážistov a trainee programy, 

  • dodávateľov, zmluvných partnerov a obchodných partnerov, 

  • ďalšie osoby, ktoré sa o oznamovanej skutočnosti dozvedeli v súvislosti s výkonom práce, poskytovaním služieb alebo inou obdobnou činnosťou pre spoločnosť Zurich.  

Čo je možné oznámiť?  

Oznámenia sa môžu týkať skutočného alebo predpokladaného: : 

  • trestného činu alebo inej protiprávnej činnosti, 

  • správneho deliktu alebo porušenia regulačných požiadaviek, 

  • porušenia právnych povinností, 

  • podvodu, korupcie alebo zneužitia právomocí, 

  • závažného porušenia interných pravidiel spoločnosti Zurich, 

  • konania, ktoré môže viesť k finančnej, právnej alebo reputačnej ujme spoločnosti Zurich alebo jej zainteresovaných strán.  

    Za oznamované skutočnosti sa nepovažujú bežné pracovnoprávne, personálne alebo prevádzkové záležitosti, ktoré nespĺňajú podmienky ochrany oznamovateľov podľa príslušných právnych predpisov.

     

Ako možno podať oznámenie?  

Oznámenie je možné podať prostredníctvom ktoréhokoľvek z nasledujúcich oznamovacích kanálov:  

  • Zodpovedná osoba: 
     sk.whistleblowers@zurich.com
    Poštou: Zurich Insurance Company Ltd, organizačná zložka
    Mýtna 48 
    811 07 Bratislava 
    Slovakia 
    Osobné stretnutie: 
    Oznamovateľ môže požiadať aj o dôverné osobné stretnutie kontaktovaním Zodpovednej osoby na adrese   sk.whistleblowers@zurich.com

  • Zurich Ethics Line:
    Oznámenie možno podať aj prostredníctvom systému Zurich Ethics Line, nezávislého oznamovacieho kanála prevádzkovaného externým poskytovateľom (Navex).  
    Online oznámenie: EthicsPoint - Zurich Insurance Company LTD
    Telefón: 0800 002 618 
    Dostupnosť:  
    24 hodín denne, 7 dní v týždni.

  • Externé oznamovanie:
    Oznámenie možno podať aj priamo Úradu na ochranu oznamovateľov bez predchádzajúceho informovania alebo súhlasu spoločnosti Zurich. Úrad poskytuje informácie o ochrane oznamovateľov, možnostiach oznamovania a zákonnej ochrane poskytovanej oznamovateľom podľa príslušných právnych predpisov.   

  • Úrad na ochranu oznamovateľov:
    Námestie slobody 29 
    811 06 Bratislava 
    Slovensko   
    Website: https://www.oznamovatelia.sk/en/ 

  • Anonymné oznámenia:
    Oznámenia je možné podať aj anonymne. Anonymné oznámenia sa posudzujú a preverujú rovnakým spôsobom ako oznámenia, pri ktorých je známa totožnosť oznamovateľa, za predpokladu, že obsahujú dostatočné informácie umožňujúce ich riadne posúdenie alebo preverenie.   

  • Zachovanie dôvernosti:
    Spoločnosť Zurich zachováva dôvernosť vo vzťahu k totožnosti oznamovateľa, dotknutých osôb a všetkým informáciám, na základe ktorých by bolo možné tieto osoby identifikovať. Prístup k informáciám je obmedzený výlučne na osoby, ktoré ho potrebujú na výkon svojich pracovných povinností.   

  • Ochrana pred odvetnými opatreniami: 
    Spoločnosť Zurich prísne zakazuje akékoľvek odvetné opatrenia voči oznamovateľovi, ktorý podal oznámenie v dobrej viere. Ochrana sa primerane vzťahuje aj na osoby poskytujúce pomoc oznamovateľovi, svedkov a ďalšie osoby, ktoré by mohli byť v súvislosti s oznámením vystavené odvetným opatreniam.   

  • Oznamovanie v dobrej viere: 
    Oznamovateľ nie je povinný preukázať pravdivosť oznamovaných skutočností ani predložiť jednoznačné dôkazy. Postačuje, ak svoje podozrenie alebo obavu oznámi v dobrej viere. Voči oznamovateľovi nebudú vyvodené nepriaznivé dôsledky len z dôvodu, že sa oznámenie po preverení nepotvrdilo.